Datos obligatorios de una factura 2026: el checklist completo

Los datos que no pueden faltar

• Número correlativo — sin saltos. Puedes usar series distintas (por ejemplo, una por año), pero dentro de cada serie no puede haber huecos sin justificar.
• Fecha de expedición.
• Tus datos fiscales completos — nombre o razón social, NIF y dirección.
• Los datos del cliente — los mismos: nombre o razón social, NIF y dirección. No vale solo con el nombre.
• Descripción de la operación — qué has vendido o qué servicio has prestado, con detalle suficiente.
• Base imponible, tipo y cuota de IVA, desglosados por separado (no una cifra final sin descomponer).
• Retención de IRPF, si corresponde — ver el siguiente apartado.

La retención: lo que más dudas genera

Si facturas a otro profesional o empresa por servicios profesionales, tienes que aplicar una retención de IRPF que se resta del total: el 15% con carácter general, o el 7% durante el año en que te diste de alta y los dos siguientes. Esa retención no la cobras tú — la paga tu cliente directamente a Hacienda en tu nombre, y luego se descuenta de lo que tú le debes en tu declaración.

Si facturas a un particular, o tu actividad no está sujeta a retención (por ejemplo, la venta de un producto), no se aplica.

Por qué un hueco en la numeración es un problema

La numeración correlativa es una de las primeras cosas que mira Hacienda en una comprobación. Un salto sin explicación (por ejemplo, de la factura 12 a la 15) sugiere que hay facturas que no se han declarado — aunque el motivo real sea un error al anular una factura mal hecha. La forma correcta de corregir una factura es con una factura rectificativa, nunca borrándola o saltándote el número.

Factura vs. ticket: no son lo mismo

Para que un gasto sea deducible, necesitas la factura completa — un tique no sirve como justificante fiscal.